一般社団法人日本精神分析的自己心理学協会(以下「当協会」といいます。)は、本サイトおよび当協会が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。また当協会は、当協会が提供するサービスごとに業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱うべく本ポリシーを遵守して参ります。

当協会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、青年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含みます。)等を言います。

当協会は、当協会定款に定める事業の推進のために、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、法令の定めに基づき、取得時に通知した目的の範囲内で利用します。利用目的以外で利用することはありません。

当協会は、個人情報を次の利用目的のために取得し、本人の同意がある場合および法令に基づく場合を除き、それ以外の目的では利用いたしません。また目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。

1) 当該個人情報の本人に対する臨床サービス、臨床コンサルティング・スーパーヴィジョンサービス、その他当協会が提供するサービスの遂行

2) 各種お問い合わせ等への対応

3) 当協会の活動に関する案内

4) 当協会が主催または関与する研修、セミナー、イベント等に関する案内、受講または参加の申込みの受付、資料・情報・サービスの提供

5) メールマガジンの送信

6) 当協会における採用活動にかかわる業務の遂行

7) 採用決定後の人事管理および教育

8) 当協会に対する債務を有するユーザに同債務の履行の要求

9) 法令への遵守対応

10) 本サービスその他の当協会の事業活動またはマーケティング活動の遂行

当協会は、以下に掲げる場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく第三者には提供しません。

1) 本人の同意がある場合

2) 当協会の事業目的を達成するために、業務委託先の個人情報管理体制を確認した上で、目的の範囲内で必要な情報に限って提供する場合

3) 当協会の提供する臨床サービス、臨床コンサルティング・スーパーヴィジョンサービス、その他の臨床サービスにおいて「心理相談に関する同意書」に記載された事由に基づく場合

4) 公益財団法人日本臨床心理士資格認定協会に対し必要な個人情報項目に限定して名簿を提供する場合

5) 法令に基づく場合

6) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

7) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知りえる状態に置いた場合

当協会は、個人情報の不正アクセス・紛失(定期的な個人情報の削除を除く)・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行うとともに、個人データの取り扱いの全部または一部を外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の取得時に通知した利用目的の達成のため、個人情報を外部に委託する場合は、委託先でも個人情報が適切に扱われるよう、所定の水準に達していると認めた委託先とのみ契約を結び、委託します。

当協会に対して個人情報を提供した本人より、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去など請求があった場合、本人確認の上、遅滞なく対応します。

当協会は、個人情報が常に適正に取り扱われるよう、個人情報を取り扱う役職員に対し、継続的に指導・監督を行うとともに、個人情報保護規程をはじめとする規程類を整備し、マネジメントシステムを定期的に見直すなど、継続的な改善に努めます。

当協会の個人情報保護についてのお問合せには、総務部が対応します。